個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報の収集・利用

株式会社エスコム・スタッフ・マネジメント(以下「SSM」といいます)は、皆様へ最適な人材サービス(人材派遣等)を提供する為に必要な個人情報を収集・利用致します。
皆様よりお預かりする主な個人情報は、個人の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、E-mailアドレス等の個人を特定できる情報、お仕事紹介上必要と思われる学歴や職務経歴、保有資格等の個人情報であり、それぞれの目的に応じて必要な個人情報のみを収集・利用致します。
皆様からの個人情報の提供はあくまで皆様の任意によるものですが、SSMの各収集・利用目的において必要となる個人情報を御提供いただけない場合(情報に漏れや誤り、虚偽等があった場合)にはSSMの各種サービスをご利用戴けない場合があります。

個人情報の収集・利用目的

個人情報の収集・利用目的は以下のとおりです。

  • SSMの各種人材サービス登録業務(派遣登録手続き等)
  • 人材派遣や職業紹介サービスにおけるお仕事のご紹介やそれらに伴う諸連絡
  • 派遣就業中の労務管理や福利厚生等に関する業務
  • 災害時、緊急時における連絡
  • SSMからの情報提供(当社の各種サービスに関係するお知らせ等)
  • SSMからの各種サービスの提供(各種証明書の発行、教育・研修講座の申込等)
  • 最適なサービスを提供する為のマーケティングに関する業務(DM送付やアンケート調査等)
  • これら上記に付随する各種お問い合わせ対応に関する業務

個人情報収集とその利用について

SSMの各事業(人材派遣等)の範囲内における個々人への最適なサービスの提供とサービスを提供する際の個人認証を実現するために必要な個人情報のみを収集、利用、提供、委託させていただきます。
「個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について」
SSMの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる個人情報(内容)をご提供いただかない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

個人情報の適切な管理

SSMでは、全役職員が「個人情報保護方針」を理解し、お預かりした個人情報を厳格に管理、保護に努め、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危機に対して適切な是正・予防措置を講じております。SSMは原則として皆様の許可なく第三者に皆様からお預かりした個人情報を提供することはございませんが、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察やその他法律や条例等で認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を提供することがあります。

個人情報の提供

SSMは原則として皆様の許可なく第三者に皆様からお預かりした個人情報を提供することはございませんが、以下のいずれかに該当する場合は皆様の同意なく提供することがあります。

  1. あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
  2. 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性のある場合
  3. 法令に基づく場合
  4. 公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業継承が行われる場合
  6. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、当該事務の遂行に支障をきたす場合
  7. 派遣就業の機会の確保を目的として、個人が特定できない状態で業務遂行能力を派遣先企業に提供することがあります。
  8. 就業先企業、就業先関係者、SSMおよびその他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知する場合があります。

個人情報の預託

SSMがお預かりした皆様の個人情報は、たとえば労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修等を目的として必要に応じて一定の情報保護管理水準を満たした企業に預託する場合があります。その場合、その預託先とは秘密保持契約を締結した上で預託致します。また、SSMが受託した業務に伴い預託された個人情報は、受託した業務(例:給与計算業務等)を遂行する範囲において利用します。

個人情報の返却

皆様からお預かりした個人情報は、いかなる媒体においてもSSMは返却する義務を負いません。

個人情報に関するお問い合わせ

皆様から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、消去、利用や第三者への提供の停止等の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きにて速やかに対応致します。
個人情報に関するお問い合わせについては下記までお寄せください。
TEL06-6224-7755(受付:平日9:00〜17:30) FAX:06-6224-7760
E-MAIL:info@scom-sm.co.jp
但し、下記いずれかに該当する場合には、通知、開示、訂正、追加または削除、消去、利用停止等の対象にはなりません。

人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、法令または会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利益が害されるなどに該当する個人情報。

個人情報保護に関する苦情

個人情報に関する苦情、相談については郵送やFAX、Eメール等の方法を用い【個人情報取扱責任者】 宛に「文書」にてお申し出ください。
530-0044 大阪市北区東天満2-9-1 若杉センタービル本館11F
FAX: 06-6224-7760
E-MAIL:info@scom-sm.co.jp

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